Welche Daten werden gespeichert?

Notwendig ist die Speicherung der Anmeldedokumente sowie der Zuordnung von Teilnehmer:innen, Leitungen und Werkstätten. Für externe Teilnehmer:innen werden außerdem neben der E-Mailadresse zum Anmelden noch die Angaben zu Schule und Klasse gespeichert.

Wo werden die Daten gespeichert?

Das Anmeldetool speichert seine Daten auf einem Server im Käthe-Kollwitz-Gymnasium.

Wer hat Zugriff auf die Daten?

Die Werkstattleitungen haben Lesezugriff auf die Anmeldedokumente ihrer Werkstätten, die Ganztagskoordinator:innen des KKG können sämtliche Anmeldedokumente einsehen.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Anmeldedokumente und Teilnehmerlisten werden bis zu den Herbstferien des folgenden Schuljahres aufbewahrt und dann gelöscht. Zugangsdaten sind derzeit unbegrenzt gültig, eine Löschung kann nur durch die IT-Betreuung des KKG vorgenommen werden.